11 funkčních sledovačů času: který si vybrat

Běžná situace pro mnoho agentur: přijali jste 10hodinový projekt s platbou 5 tisíc rublů. v jednu hodinu; po dokončení projektu jste obdrželi 50 tisíc rublů. Ale opravdu jste tím strávili 10 hodin místo 12 nebo 15 hodin? Bez speciálního programu nebudete schopni vyhodnotit efektivitu svého týmu a ziskovost projektu. Pro objektivní posouzení situace potřebujete sledovač času, abyste mohli sledovat čas.

Co jsou sledovače času, co jsou a jak se liší - o tom si povíme v článku. Na konci - srovnávací tabulka 11 služeb sledování času.

Co jsou sledovače času

Sledování času jsou programy, které ukazují, kolik času trvá dokončení úkolu pro jednu osobu nebo tým umělců.

Sledovače času jsou nainstalovány v počítačích a chytrých telefonech. Některé služby nabízejí cloudová řešení.

Sledovače času řeší následující úkoly:

• sledování času na úkolech, projektech, účinkujících;
• odhalit slabá místa týmu a uvést, které problémy stráví řešením nejvíce času;
• vyhodnotit produktivitu účastníků projektu.

Kromě sledování času kontrolují sledovače času provoz webu a aplikací, pořizují snímky obrazovky, integrují se s jinými programy, počítají mzdy atd.

Sledovače času jsou dobrým řešením pro společnosti, jejichž zaměstnanci pracují na dálku. Ještě více life hacků pro organizaci práce na dálku najdete v našem průvodci „Jak ovládat tým na dálku a nezbláznit se: služby a life hacky.“

Problémem je, že ne všechny sledovače času mají dostatečnou funkčnost: některé nedokážou připojit více než 500 účastníků, jiné nesledují programy a stránky navštěvované zaměstnanci během pracovního dne, jiné neumožňují nastavení účtů .

Zkontrolovali jsme nejfunkčnější sledovače času s ruským a anglickým rozhraním. Analyzovali jsme jejich možnosti, výhody a nevýhody a také cenovou politiku.

Sledovače času s anglickým rozhraním

Toggl Track

Toggl Track je jednou z nejoblíbenějších služeb sledování času. Vhodné pro sledování aktivity jedné osoby nebo týmů.

Sledování času dostupné jako:

• program pro stolní počítače (pro Windows, Linux, macOS);
• rozšíření prohlížeče (Chrome, Firefox);
• mobilní aplikace (Android, iOS).

Toggl Track se integruje s Trello, GitHub, JIRA, Asana a dalšími. To vám umožní rychle přidávat úkoly do sledování času, které se již používají. Úkoly můžete také importovat přímo z webu.

Zkušební období – 14 dní. V tuto chvíli mají uživatelé přístup ke všem prémiovým funkcím sledování času. Poté můžete připojit bezplatný plán a používat Toggl zdarma. V tomto případě můžete do systému připojit až 5 účastníků, přidat neomezený počet úkolů a projektů.

Připojení prémiového tarifu stojí 9 $. USA za měsíc na účastníka. V ceně balíčku je roční reporting, nahrávání souborů o hmotnosti až 100 Mb, možnost výběru oblíbených položek a připojení neomezeného počtu účastníků projektu.

Všechny informace o aktuálních a dokončených projektech jsou zobrazeny na nástěnce:

Přepínání funkcí:

• generuje časové zprávy podle projektů;
• časová razítka míst;
• umožňuje nastavit přístupová práva;
• podporuje funkci odesílání a přijímání oznámení;
• vystavování faktur.

Nevýhody Toggl:

• nejsou vedeny žádné záznamy o návštěvách stránek;
• snímky obrazovky nejsou dostupné;
• bez mezd.

Klíště

Tick – sledování času a výdajů. Charakteristickým rysem služby je, že platba se neprovádí za jednoho účastníka, ale za tým.

Sledování času dostupné jako:

• Rozšíření pro Chrome;
• verze pro stolní počítače (macOS, Windows);
• mobilní aplikace (iOS, Android, Apple Watch).

Integrace s Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Zapier.

Zkušební období zdarma – 30 dní. Poté můžete zdarma připojit jeden projekt. K dispozici integrace základního tábora.

Tick sleduje projekty a úkoly v reálném čase. Chcete-li spustit sledování času, musíte projektu pojmenovat, nastavit úkol, určit čas jeho dokončení a stisknout tlačítko "Zadat čas". Poté začne odpočítávání.

Funkce sledování času tiků:

• generuje zprávy o projektech, úkolech, jednotlivých účastnících a skupinách pracovníků;
• časová razítka míst;
• vypočítá mzdy;
• podporuje funkci fakturace.

Nevýhody:

• nesleduje údaje o návštěvách stránek a spuštěných programech;
• z obrazovky nelze pořizovat snímky obrazovky;
• neexistuje žádné nastavení pro přístupová práva a upozornění;
• žádné nastavení oprávnění.

Časové výkazy

Timesheets – služba sledování času pro malé a střední podniky. Nevhodné pro velmi velké společnosti, protože k systému nemůže být připojeno více než 500 účastníků.

Sledování času dostupné jako:

• program pro stolní počítače (macOS, Windows);
• mobilní aplikace (iOS, Android);
• aplikace pro Apple Watch.

Integrace pouze s QuickBooks (webová služba pro automatizaci účetnictví pro malé podniky a živnostníky).

Zkušební období zdarma – 30 dní. V tuto chvíli je otevřen přístup ke všem funkcím služby.

Pro nezávislé pracovníky existuje bezplatný plán. Placené plány platí za uživatele. Například balíček Standard stojí 4,50 $. USA pro 1 uživatele.

Služba umožňuje sledovat čas účastníků projektu pro výplaty a vyúčtování. U každého zaměstnance je prováděno hodinové sledování plnění úkolů. Můžete si je prohlédnout v sekci „My Timecard“:

Funkce pracovních výkazů:

• shromažďuje statistiky a generuje zprávy v reálném čase;
• vytváří snímky obrazovky zaměstnanců;
• podporuje nastavení přístupových práv;
• vypočítá mzdy;
• umožňuje nastavit různé platové sazby pro různé práce.

Nevýhody:

• žádné vícefaktorové ověřování;
• nevede záznamy o otevřených stránkách a programech;
• nepodporuje fakturaci;
• nevhodné pro velké kampaně;
• integruje se pouze se službou QuickBooks;
• neuchovává záznamy o navštívených stránkách a spuštěných programech.

OfficeTime

OfficeTime – sledování času pro malé firmy a práci offline.

Sledování času dostupné jako:

• aplikace pro stolní počítače (pro Windows 10 a vyšší, pro iOS 13 a vyšší);
• mobilní aplikace pro iPhone;
• aplikace pro Apple Watch.

Zkušební období zdarma – 21 dní. Další použití aplikace je placené - 3842, 26 rublů.

OfficeTime sleduje čas podle klienta nebo projektu. Určuje prostoje v práci účastníků projektu. Do relací můžete přidat projektová data, hodinovou sazbu a čas přidělený k dokončení úkolu.

Funkce OfficeTime:

• podporuje offline sledování;
• sleduje prostoje;
• sleduje mzdy;
• kompiluje přehledy;
• umožňuje nastavit různé sazby pro různé typy práce;
• vystavování faktur.

Nevýhody:

• nevhodné pro velké společnosti kvůli omezené funkčnosti;
• z obrazovky nelze pořizovat snímky obrazovky;
• nemonitoruje stránky a programy na počítačích zaměstnanců;
• bez kontroly přístupu;
• žádná integrace s CRM a programy projektového řízení.

Včas

Timely je automatický měřič času pro nezávislé pracovníky a týmy jakékoli velikosti.

Sledování času dostupné jako:

• program pro stolní počítače (Windows, macOS);
• mobilní aplikace (iOS, Android);
• aplikace pro Apple Watch.

Integrace pouze s jednou službou pro správu úkolů – Todoist.

Zkušební období zdarma – 14 dní. Další používání time trackeru je placené. Minimálně - 10 dolarů. USA na uživatele (startovací tarif). Za tyto peníze můžete propojit 3 týmy a spravovat 50 projektů. Balíček Premium je vhodný pro správu neomezeného počtu projektů.

Při zakoupení balíčku služeb na rok je sleva 30 %.

Timely umožňuje vytvořit pracovní plán na den, týden, měsíc. Při přidávání úkolu služba navrhuje vhodné štítky a štítky.

Včasné funkce:

• umožňuje nastavit přístupová práva;
• definuje dobu nečinnosti a aktivní práce účastníků projektu;
• vhodné pro velké kampaně;
• vypočítá mzdy.

Nevýhody včasnosti:

• žádný bezplatný tarif;
• nepodporuje fakturaci;
• z obrazovky nelze pořizovat snímky obrazovky;
• nesleduje otevřené programy a webové stránky.

Otevírací doba

Hours je webová aplikace pro sledování času. Vhodné pro živnostníky a malé firmy.

Sledování času dostupné jako:

• webová verze;
• mobilní aplikace (iOS).

Zkušební období zdarma – 14 dní.

Sledování času hodin lze použít zdarma pro osobní použití. Chcete-li to provést, vyberte tarif „Osobní“. Umožňuje připojit jednoho účastníka a používat časovač bez omezení.

U kampaní stojí připojení jednoho účastníka 8 USD. USA za měsíc. Roční balíček stojí - 80 dolarů. USA. Za tyto peníze může společnost sledovat čas strávený na klientech, projektech a úkolech, přijímat pokročilé reporty, vystavovat faktury atd.

Hours podporuje funkci "Časová osa", která umožňuje sledovat rozvrh úkolů a zaplňovat mezery v rozvrhu:

Funkce Otevírací doba:

• umožňuje připojit neomezený počet uživatelů;
• generuje přehledy a analýzy;
• vystavování faktur;
• sleduje mzdy;
• podporuje oznámení;
• umožňuje vybrat různé barvy časových razítek.

Nevýhody hodin:

• neintegruje se s jinými službami;
• neposkytuje informace o otevřených stránkách a spuštěných programech;
• nepořizuje snímky obrazovky;
• nepodporuje vícefaktorové ověřování.

Sledovače času s ruským rozhraním

Kickidler

Kickidler je desktopový program pro sledování a zaznamenávání pracovní doby zaměstnanců.

Time Tracker je k dispozici jako desktopová aplikace (Windows, macOS a Linux). Integruje se pouze s Bitrix24.

Kickidler vyvinul samostatná softwarová řešení pro bezpečnostní službu, IT sféru, KPI management zaměstnanců, ovládání počítačových tříd a domácího PC.

Zkušební období zdarma – 14 dní. Bez telefonního čísla v registračním formuláři se zkušební doba zkrátí na 7 dní.

Je k dispozici bezplatná verze Kickidler s omezenou funkčností. Maximální počet účastníků připojených k měřiči času je 6 lidí.

Získání přístupu ke všem funkcím Kickidler stojí 600 rublů. za měsíc na člena. Za tyto peníze je zajištěna úplná kontrola nad počítačem. Pokud zaplatíte Kickidler na rok, pak připojení jednoho účastníka stojí 275 rublů. za měsíc.

Kickidler sleduje aktivitu účastníků projektu. Zobrazuje v kontextu dne produktivně strávený čas, neproduktivní čas, nečinnost, celkový čas strávený v práci. Můžete také sledovat první a poslední aktivitu účastníků.

Funkce Kickidler:

• kontroluje čas a načasování projektů v kontextu jednoho zaměstnance a celého týmu;
• časová razítka míst;
• zaznamenává úhozy (keylogger);
• vytváří snímky obrazovky;
• shromažďuje údaje o návštěvách webů a spuštěných programech.

Nevýhody společnosti Kickidler:

• integruje se pouze s Bitrix24;
• nepodporuje řízení přístupu;
• nepodporuje funkce mezd a fakturace.

TMMetrické

TMetric je služba pro sledování času vhodná pro nezávislé pracovníky a malé týmy. Limit počtu účastníků připojených k TMetric je 200 lidí.

Sledování času dostupné jako:

• rozšíření prohlížeče (Opera, Google Chrome, Mozilla, Safari, Microsoft Edge);
• program pro stolní počítače (Windows, macOS, Linux);
• mobilní aplikace (iOS, Android).

Integrace s Jira, Trello, MS Office, Asana, GitHub, Freshdesk, YouTrack, Bitrix24, Google Docs a 40 dalšími systémy pro správu klientů a řízení projektů.

Zkušební období zdarma – 30 dní. Službu lze využívat zdarma (tarif „Zdarma“). Můžete připojit maximálně 5 lidí.

V placených tarifech se platí za připojení jednoho účastníka. Například náklady na připojení plánu „Professional“ pro 1 osobu stojí 7 USD. USA za měsíc.

V TMetric můžete nastavovat úkoly, sledovat aktivitu účastníků, generovat zprávy o projektech, úkolech, týmech, spravovat projekty a klienty, vystavovat faktury.

Metrické schopnosti:

• uchovává záznamy o návštěvách stránek a spuštěných programech;
• vytváří snímky obrazovky;
• dostupné nastavení přístupových práv;
• vypočítává mzdy a vystavuje faktury;
• poskytuje přístup neomezenému počtu uživatelů;
• vám umožňuje spravovat neomezený počet projektů a úkolů.

Nevýhody:

nepodporuje vícefaktorové ověřování, což zvyšuje riziko úniku informací.

Doktor času

Time Doctor – program, který sleduje pracovní dobu účastníků projektu v reálném čase.

K Time Doctor můžete připojit neomezený počet uživatelů. Proto je tento time tracker vhodný pro velké společnosti.

Sledování času dostupné jako:

• program pro stolní počítače (macOS 10.7 a vyšší, Windows XP a vyšší, téměř všechny verze Linuxu, Chromium OS);
• rozšíření prohlížeče (IE, Firefox, Safari, Chrome).

Time Doctor se integruje s Bitrix 24, Asana, Jira, Todoist, GitHub, Slack, Zapier a dalšími 15 službami.

Zkušební období zdarma – 14 dní. Dále - 9, 99 dolarů. USA na uživatele a měsíc.

Time Doctor má pohodlný ovládací panel. Zobrazuje, kolik každý účastník během pracovního dne pracoval a co právě dělá.

Příležitosti:

• umožňuje zákazníkům otevřít bezplatný přístup k zobrazení přehledů a snímků obrazovky;
• vytváří snímky obrazovky;
• vypočítá mzdy;
• podporuje mzdy přes PayPal, Payoneer, TransferWise;
• uchovává záznamy o otevřených webech a aplikacích.

Nevýhody:

• žádný bezplatný balíček po skončení zkušebního období;
• nepodporuje vícefaktorové ověřování.

CrocoTime

CrocoTime je systém pro sledování času, který shromažďuje data v reálném čase o práci každého účastníka projektu. Vhodné pro velké kampaně. Umožňuje připojit až 5000 uživatelů.

Sledování času dostupné jako:

• verze pro cloud;
• program pro stolní počítače (Windows, macOS, Linux).

Pro sběr dat je na počítači každého uživatele nainstalován modul pro sběr statistik.

CrocoTime se integruje se systémy CRM a komplexními analytickými službami, včetně Roistat, Bitrix24, Virtual PBX, amoCRM, retailCRM. Integrace s těmito službami vám umožňuje sledovat schůzky a telefonické rozhovory, pokud společnost používá sledování hovorů.

Zkušební období zdarma – 14 dní. Dále použití cloudové verze stojí 250 rublů měsíčně na uživatele. Cena místní verze se počítá individuálně.

CrocoTime vytváří fotografii pracovního dne v kontextu celého týmu a každého zaměstnance jednotlivě. Zpráva ukazuje, kolik času bylo vynaloženo produktivně. V přehledu jsou zaznamenávány i přesčasy, které jsou zohledněny při výpočtu mzdy.

Možnosti CrocoTime:

• shromažďuje data o navštívených stránkách a otevřených programech;
• vytváří automatické časové výkazy pro zaznamenávání práce zaměstnanců;
• pořizuje snímky obrazovky;
• integruje se s externími analytickými systémy, službami sledování hovorů;
• podporuje vícefaktorové ověřování, aby se zabránilo úniku informací;
• analyzuje efektivitu osobní a společné práce.

Nevýhody:

• žádný bezplatný tarif;
• služba nepodporuje mzdy;
• nemohou vystavovat faktury.

Monitask

Monitask je systém sledování času sestávající z aplikace pro počítač a serveru. Ten ukládá snímky obrazovky, zprávy, informace o zaměstnancích atd.

Sledování času je k dispozici jako desktopová aplikace pro Windows.

Nepodporuje integraci s jinými externími službami a programy.

Zkušební období zdarma – 10 dní. Poté můžete použít bezplatnou verzi Monitask. Umožňuje vám připojit jednoho zaměstnance, sledovat čas a pořídit až 6 snímků za hodinu.

Verze "Professional" stojí 299 rublů. za měsíc na zaměstnance. Vhodné, pokud potřebujete získat plný přístup k funkcím Monitask.

Na hlavní stránce zobrazuje Monitask všechny účastníky projektu a jejich aktivitu během dne. Pod jménem každého zaměstnance je uveden stav: „online“, „naposledy přihlášen před 19 hodinami“ atd. Naproti každému zaměstnanci je snímek obrazovky z jeho obrazovky. Placená verze Monitask pořídí 30 snímků obrazovky za hodinu.

Funkce monitask:

• shromažďuje informace o spuštěných programech a webových stránkách;
• udržuje automatické sledování času;
• pořizuje snímky obrazovky z obrazovky;
• časová razítka míst;
• vytváří přehledy a shromažďuje analýzy;
• vám umožňuje připojit neomezený počet uživatelů.

Nevýhody:

• nepodporuje fakturaci;
• žádná integrace s jinými službami.

Srovnávací tabulka služeb sledování času

Všechny uvažované služby sledování času poskytují bezplatné zkušební období. Většina z nich má také bezplatný plán s omezenou funkčností. Výjimka – OfficeTime, Timely, Time Doctor, CrocoTime.

U freelancingu není tak důležité, s jakými systémy se time tracker integruje, zda podporuje mzdové účetnictví a funkci fakturace. Proto jsou služby jako Kickidler a Monitask vhodné pro sledování vlastního času – mají rozhraní v ruském jazyce a jsou zdarma.

TMetric je optimální řešení pro malé společnosti. Jde o jedinou službu, která získala plusy ve všech hodnocených parametrech. Více než 200 lidí se k němu ale nemůže připojit.

Velké společnosti by měly věnovat pozornost Time Doctor. K tomuto time trackeru lze připojit neomezený počet účastníků a navíc podporuje všechny funkce, které jsou pro společnost důležité.

Před výběrem konkrétní služby sledování času se podívejte na srovnávací tabulku. Zde jsou shromážděny možnosti uvažovaných služeb.

Zvýšení efektivity s Click.ru

Sledovače času jsou jen jedním ze způsobů, jak zvýšit efektivitu podnikání. Pokud máte reklamní agenturu, připojte se k affiliate programu Click.ru.

Co to dává:

• kompenzace ve výši až 12 % nákladů klientů za kontextovou reklamu a až 18 % - za cílenou reklamu;
• jediný balík uzavíracích dokumentů pro všechny reklamní systémy;
• jediný reklamní účet – všechny účty na jedné obrazovce;
• rychlé výplaty – žádná omezení výběru;
• nástroje pro automatizaci a optimalizaci reklamy, které vám umožní ušetřit až 30 % reklamního rozpočtu.